ИНСТРУКЦИЯ по работе в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров (ГИС МТ) Товарная группа: Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки Оглавление: 1. Подписание договоров стр. 2 2. Описание товаров стр. 3 3. Выбор технического решения для внедрения маркировки, интегратора и типографии стр. 4 4. Заказ кодов маркировки стр. 5 5. Отчёт о нанесении стр. 6 6. Ввод в оборот стр. 9 7. ЭДО стр. 10 Принятые сокращения: ГИС МТ Государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров КИ код идентификации без крипточасти, используемый в Личном кабинете системы маркировки КМ код маркировки ЛК личный кабинет НК Национальный каталог Оператор оператор информационной системы мониторинга  ОСУ объемно-сортовой учет (указание кода товара (GTIN) и количества товара) СИ средство идентификации Data Matrix СУЗ станция управления заказами УКЭП усиленная квалифицированная электронная подпись УПД универсальный передаточный документ Участник участник оборота товаров ЭДО электронный документооборот 1 1 Подписание договоров Подписание договоров Для производителей/импортеров/оптовых и розничных участников Производители и импортеры заключают с Оператором-ЦРПТ] D договор, содержащий условия предоставления устройств регистрации эмиссии и их регламентного обслуживания+ D договор о подключении к ГИС МТ в целях регистрации в ГИС МТ+ D договор на оказание услуг по предоставлению кодов маркировки. Участники оптовой и розничной торговли заключают с Оператором-ЦРПТ] D договор о подключении к ГИС МТ в целях регистрации в ГИС МТ. Обратите внимание! До подписания договоров будет недоступна работа в ГИС МТ, как через ЛК, так и через программный интерфейсы, после подписания договоров доступ будет восстановлен. Для заключения договоров необходимо: 1 Авторизоваться в личном кабинете ГИС МТ с использованием сертификата УКЭП. 2 Заполнить сведения об организации в разделе «Пользователь» → «Профиль», если Вы этого 
 не сделали ранее, проверить полноту и достоверность всех данных, внести недостающие данные и сохранить. 3 Пакет документов формируется автоматически на основании информации из профиля участника. Подписание договоров осуществляется с помощью сертификата УКЭП: руководителя организации (лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица, указанного в ЕГРЮЛ) или индивидуального предпринимателя, указанного 
 в ЕГРИП. Подписать документы можно одним из способов] D в «Главном окне» в разделе «Маркировка». На открывшейся странице нажать ссылку «Подпишите документы» (отображается, если договор о подключении к ГИС МТ 
 не подписан) или «Есть документы на подпись» (отображается, если договор 
 о подключении к ГИС МТ подписан, но какой-либо из остальных документов не подписан)+ D в разделе «Документы от Оператора» в выпадающем списке в правом верхнем углу «Главного окна» под иконкой пользователя. Для подписания документа необходимо нажать на строку с документом в статусе «Требует подписи» и на открывшейся странице нажать кнопку «Подписать».
 Подробнее в Инструкции по работе с документами от Оператора-ЦРПТ (раздел «Просмотр и подписание документов с Оператором»). 4 После подписания всех договоров требуется пройти повторную авторизацию для активации всех функций в ЛК. Для отслеживания статуса подписания договоров со стороны Оператора необходимо зайти в раздел «Пользователь» с помощью соответствующей вкладки в правом верхнем углу экрана, выбрать 
 из выпадающего списка «Документы от оператора». 2 2 Описание товаров Описание товаров Для производителей/импортеров Для получения кода товара (GTIN) участнику (производителю, импортеру) необходимо зарегистрировать 
 и описать свои товары в подсистеме ГИС МТ - в Национальном каталоге маркированных товаров (НК) 
 или на портале Ассоциации «‎ЮНИСКАН/ГС1 РУС»‎. Чтобы описать товары в НК, участник должен быть зарегистрирован в ГИС МТ, а продукция должна быть зарегистрирована в системе ЕГАИС. Также продукция 
 не должна быть заблокирована в ЕГАИС. Производителям и импортерам требуется регистрация в ГС1 РУС для генерации кодов товаров в российском диапазоне префиксов (460-469). Обратите внимание! Для того, чтобы создать карточку с импортным (глобальным) кодом товара в НК, регистрация 
 в ГС1 РУС не требуется Если товары описываются в НК, участник может заказать КМ на товары, карточки которых имеют статус: «‎Черновик»‎, «‎На модерации»‎, «‎Требует изменений»‎, «‎Ожидает подписания»‎, «‎Опубликована»‎. Обратите внимание! Для того, чтобы карточка приобрела статус «‎Опубликована»,‎ после модерации ее необходимо подписать. Модерация карточки товара занимает не более пяти рабочих дней. Если товары описываются в ГС1 РУС и наступила дата публикации, указанная участником, описание товара 
 и соответствующий GTIN передаются автоматически в НК на следующий день после наступления даты публикации в ГС1 РУС и отображаются в КМТ в разделе «‎Товары»‎. Заполненные карточки товаров, пришедшие из ГС1 РУС в КМТ, сразу становятся доступны для заказа КМ в системе маркировки, но дополнительно карточки необходимо подписать в системе КМТ. Зарегистрировать товары и получить для них коды необходимо в НК в соответствии с инструкцией по работе в «Национальном каталоге маркированных товаров». Переход в НК осуществляется из ЛК ГИС МТ https://markirovka.crpt.ru/login-kep через пункт меню «Национальный каталог»: Пошаговая инструкция по работе в НК размещена
 в виртуальном обучающем пространстве. Видеоинструкция: Описание товаров. 3 3 Выбор технического решения Выбор технического решения для внедрения маркировки, интегратора и типографии Для производителей/импортеров/оптовых и розничных участников Для работы с маркировкой участникам оборота товаров потребуется: регистрация в ЕГАИС; сертификат УКЭП (для получения подписи руководителям - лицам, имеющим право действовать от имени организации без доверенности, указанным в ЕГРЮЛ, необходимо обратиться в Удостоверяющий центр ФНС России); программное обеспечение (ПО) для работы с УКЭП. Инструкция по установке: Установка СКЗИ по работе с УКЭП; 2D-сканер штрихкода для считывания кода Data Matrix (участникам, осуществляющим розничную, в том числе комиссионную, торговлю); принтер для печати этикеток с кодами (для производителей/импортеров);  онлайн-касса для розничных продаж (возможно, потребуется обновление прошивки); заключить дополнительное соглашение с оператором фискальных данных (ОФД) на передачу сведений о реализации маркированных товаров (требования актуально для участников оборота, обязанных передавать сведения о реализации через ОФД); при работе в товароучетной программе участник может провести ее интеграцию с ЛК ГИС МТ самостоятельно или с помощью интегратора. Чтобы узнать, какое оборудование и программное обеспечение (ПО) Вам может понадобиться 
 для маркировки, можно воспользоваться калькулятором решений: Подбор технических решений с помощью калькулятора. При выборе технического решения можно руководствоваться перечнем, приведенном 
 в разделе «‎Технологические партнеры и интеграторы»‎. Перечень носит справочный характер, участники могут выбрать любое оборудование на свое усмотрение, вне зависимости от того, входит оно 
 в перечень или нет. Видеоинструкции: Технические решения 
 для маркировки на производстве Технические решения 
 для маркировки в оптовом звене,  Технические решения 
 для маркировки в розничном магазине 4 4 4.             Заказ кодов маркировки Заказ кодов маркировки Для производителей/импортеров/оптовых и розничных участников Для заказа КМ и/или СИ необходимо: 1 Зарегистрировать товары в НК и получить для них коды товаров в соответствии с Инструкцией по работе в «‎Национальном каталоге маркированных товаров».  2 Пополнить баланс лицевого счета (ЛС) товарной группы на необходимую сумму 
 для осуществления предоплаты за оказание услуги по предоставлению КМ. Плата за оказание услуг по предоставлению КМ, составляет 60 копеек за один КМ с учетом НДС (20%). Инструкция: Работа с документами от Оператора. Оплата кодов маркировки. 3 Из ЛК Маркировки перейти в «Управление заказами», выбрав соответствующий пункт меню 
 в левой верхней части экрана, чтобы оформить заказ на получение КМ/СИ одним из следующих способов + подача сведений через СУЗ в ручном режиме + загрузка файлов формата XML через СУЗ. Обращаем внимание!  Создание заказа при помощи загрузки файла в формате xml не является массовым заказом КМ. При заказе КМ в ручном режиме через СУЗ 
 и при помощи загрузки файла в формате xml действуют следующие ограничения: + максимальное количество товарных позиций (кодов товара) в файле заказа – 10 + максимальный размер заявки на предоставление КМ для одной товарной номенклатуры 
 при использовании API версии 2.0 – 150 000 (при использовании API версии 3.0 – 2 000 000, если в одной заявке на предоставление кодов маркировки указывается только один код товара). Подробная инструкция, описывающая пошаговые действия для получения файлов с КМ из СУЗ Получение кодов для маркировки, размещена на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета ГИС МТ. 5 5 . Отчет о нанесении Отчет о нанесении Для производителей/импортеров Подача отчёта о нанесении осуществляется для подтверждения факта нанесения (использования) КМ. Дополнительно сообщаем, что для товарной группы «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки» формирование документа «Ввод в оборот. Производство РФ» в системе маркировки выполняется автоматически при формировании отчёта о нанесении. Отправить отчёт можно одним из следующих способов0 u через API СУЗ (документация API СУЗ-Облако размещена в разделе «Руководства» станции управления заказами продуктивного контура) u в СУЗ в ручном режиме. Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные КМ находятся в статусе «Эмитирован» в системе маркировки. При повторном получении КМ отчёт о нанесении КМ отправлять не требуется. В момент первичного получения КМ из доступного заказа в СУЗ автоматически формируется черновик отчёта о нанесении (уведомление в правом верхнем углу): Обращаем внимание!  Если черновик не был автоматически создан системой, то сведения о нанесении необходимо подать вручную. Подробнее в инструкции: «Самостоятельное создание отчёта». Подача сведений о нанесении КМ с помощью автоматически сформированного черновика отчёта: 1. В разделе «Управление заказами» перейти в раздел «Документы», во вкладку «Отчёты». 2. Выбрать документ с типом «Нанесение» в статусе «Черновик» и открыть его, нажав иконку «Редактировать» в столбце «Действия». 3. В открывшейся вкладке «Шаг 1. Общие данные» заполнить поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля)˜ † «Товарная группа» — заполняется автоматически и заблокировано для редактирования † «ИНН производителя» — заполняется автоматически значением из профиля ЛК Системы маркировки и заблокировано для редактирования † «Тип использования» — заполняется автоматически значением «КМ был напечатан» и заблокировано для редактирования † «Дата производства» — обязательно к заполнению для единицы товара, дата производства не может быть указана в будущем † «Дата истечения срока годности» — обязательно к заполнению для единицы товара, дата истечения срока годности не может быть указана раньше даты производства товара † «Место осуществления деятельности» — обязательно к заполнению˜ u если в ЕГАИС зарегистрировано одно МОД, то поле заполнится автоматически соответствующем значением (юридическое лицо: КПП и адрес производства; индивидуальный предприниматель: адрес производства) и не будет доступно для редактирования; 6 . Отчет о нанесении U если в ЕГАИС зарегистрировано более одного МОД, то при нажатии на поле отобразится подсказка: «Для выбора места осуществления деятельности введите адрес или его часть». При вводе первых 3-х символов адреса отобразится подсказка по совпадению. Если в результате поиска МОД не найдены, то отобразится подсказка: «По Вашему запросу места осуществления деятельности не найдены». Список МОД, зарегистрированных в ЕГАИС отображается в ЛК Системы маркировки в разделе «Профиль» → «МОД» (подробнее в «Инструкции по редактированию профиля в личном кабинете») U если в ЕГАИС не зарегистрировано ни одно МОД или в нём отсутствует КПП или адрес производства, то в поле отобразится прочерк, без возможности редактирования, и дальнейшая работа с отчётом будет заблокирована (кнопка «Перейти к продукции» будет не активна). При наведении на иконку «i»   отобразится подсказка «Не найдено место осуществления деятельности» U если на этапе выполнения операции поиска МОД произойдёт внутренняя ошибка системы, то отобразится уведомление: «Сервис временно не доступен, повторите попытку позднее». 4. После заполнения данных нажать кнопку «Перейти к продукции» в правом нижнем углу. 5. В открывшейся вкладке «Шаг 2. Товары» доступно добавление / удаление части КМ в документе «Отчёт о нанесении». Если требуется добавить ещё КМ в черновик отчёта, то добавьте их, указав в соответствующем поле, или загрузите файл с КМ в формате * .csv. Подробнее о подготовке файла в Инструкции по подготовке файлов (раздел «Подготовка файлов в формате * .csv для загрузки в ГИС МТ»). Пример загружаемого CSV- файла доступен для скачивания по ссылке. Обратите внимание: в отчете о нанесении необходимо указать полные последовательности кодов маркировки 01 + GTIN + 21 + SERIAL
 (7 символов) + GS + 93 + CODE
 (4 символа) где: GTIN - код товара; SERIAL - серийный номер; GS - специальный символ-разделитель «GS» (29 символ таблицы ASCII). В случае отсутствия этого символа или внесения его в текстовом формате путем указания двух символов, технические средства не распознают код правильно и не могут его корректно обработать; CODE - код проверки. Пример: 010466014931002421test005GS93Test Внимание! Заполнение поля «Фактический объем (л)» является обязательным, если в карточке кода товара в НКМТ во вкладке «Регистрация кода товара» в поле «Характеристика упаковки» указано значение «Кег». Фактический объём товара можно указать одним из способовV U в столбце «Фактический объем (л)» нажмите иконку редактирования  и укажите значение в соответствующем поле. Значение объёма может содержать только цифры. Указываемое значение может содержать только цифры в диапазоне «0.000001» — «999999». Для разделения целой и дробной частей объёма используется точка. Например, для указания значения «1 литр» ввести значение «1.0». U в составе КМ: дополнительная группа данных с объёмом в составе КМ указывается после идентификатора применения AI = '335Y' (где Y принимает значения от 0 до 6 включительно) и содержит 6 цифр без точки (расположение точки подразумевается и зависит от значения в параметре Y —  отсчитывается справа). 
 Дополнительно сообщаем, что указание фактического объема для продукции, упакованной в потребительскую упаковку (стекло, ПЭТ, алюминиевые банки), является необязательным. 7 8 . Отчет о нанесении 6. Для отправки отчёта необходимо нажать кнопку «Сохранить и отправить» в правом нижнем углу. После отправки появится уведомление о необходимости подписания отчёта. 7. Подписать отчёт необходимо в разделе «Документы». Неподписанный отчёт будет находиться в статусе «Ожидание» на вкладке «Отчёты». Для подписания требуется выбрать отчет с помощью чекбокса слева, нажать на кнопку «Действия» и выбрать пункт «Отправить без подписи» (или нажать на значок подписания в колонке «Действия»). 8. Выбрать сертификат в открывшейся форме и подписать отчёт. Результат обработки документа можно увидеть в СУЗ на вкладке «Обработанные документы». На вкладке «Обработанные документы» документы могут отобразиться со следующими статусамиh † «Обработан» – отчёт обработан успешно. Статус КМ, указанных в отчёте, изменится на «Нанесен» (если тип эмиссии КМ «Ввезен в РФ») или «В обороте» (если тип эмиссии КМ «Произведен в РФ»)^ † «Обработан частично» — отчёт содержит КМ как с ошибками, так и без. Статус КМ изменится на «Нанесен» (если тип эмиссии КМ «Ввезен в РФ») или «В обороте» (если тип эмиссии КМ «Произведен в РФ») только по тем КМ, по которым не были выявлены ошибки, по остальным КМ статус не изменится. Следует сформировать и отправить новый отчёт о нанесении с корректными сведениями по КМ, по которым были выявлены ошибки^ † «Обработан с ошибкой» – при проверке отчёта были выявлены КМ с ошибкой или учётные данные участника оборота товаров заблокированы в системе ЕГАИС (для получения дополнительной информации рекомендуется обратиться в ЕГАИС). Статус КМ не изменится, в том числе тех, по которым не были выявлены ошибки. Следует сформировать и отправить новый отчёт о нанесении с корректными сведениями по всем КМ, указанным в отчёте. Результат обработки по каждому КМ из отчёта можно посмотреть в карточке отчёта во вкладке «Список событий» при нажатии кнопки Подробнее. Рекомендации по исправлению ошибок доступны в соответствующем разделе. Инструкция: Отчёт о нанесении кодов 6 Ввод в оборот Ввод в оборот Для производителей/импортеров/оптовых и розничных участников Обращаем внимание!  с 1 апреля 2023 года необходимо подавать сведения о вводе в оборот в систему. Необходимость в подаче сведений о ввозе (вводе товаров в оборот) зависит от типа эмиссии КМ~ ‚ «Произведен в РФ» — создание документа для ввода товаров в оборот не требуется, так как при успешной обработке отчета о нанесении (использовании) КМ с таким типом выполняется автоматический ввод в оборот. Подробнее о подаче отчета о нанесении в инструкции: Отчёт о нанесении кодовS ‚ «Ввезен в РФ» — автоматический ввод в оборот не выполняется. При успешной обработке отчета о нанесении (использовании) КМ с таким типом меняют статус с «Эмитирован» на «Нанесен» после чего могут быть указаны в документе ввода в оборот с видом «Импорт с ФТС» (при импорте с территорий государств, не являющихся членами ЕАЭС) или с видом документа «Трансграничная торговля» (при импорте с территорий государств-членов ЕАЭС). Для предоставления сведений в систему маркировки Честный Знак необходимо выполнить следующие действия:t 1. Убедиться в наличии достаточного количества СИ с КМ и в случае необходимости заказать новые. Подробнее в инструкции: Получение кодов для маркировки. 2. Выполнить проверку достоверности КМ перед нанесением СИ с КМ на товар, а именно убедиться в том, что: КМ идентифицирован, достоверен. 3. Маркировать товары – нанести СИ с КМ согласно утвержденным Правилам маркировки. 4. Подать отчёт о нанесении (использовании) КМ одним из следующих способов~ ¬ через API СУЗ (документация API размещена в личном кабинете продуктивного контура системы маркировки)S ¬ в СУЗ в ручном режиме (инструкция: Отчёт о нанесении кодов). До отправки отчёта полученные КМ находятся в статусе «Эмитирован». Обращаем внимание!  ¬ если товар произведен в РФ, то после успешной подачи отчета о нанесении статус КИ изменится на «В обороте», подавать документ «Ввод в оборот» не требуетсяS ¬ если товар ввезен в РФ, то после успешной подачи отчета о нанесении статус КИ изменится на «Нанесен», после чего необходимо создать документ ввода в оборот. Статус КИ отображается в разделе «Коды маркировки» личного кабинета системы маркировки. 5. Сформировать сведения о вводе импортных товаров в оборот в личном кабинете системы маркировки в ручном режиме (с возможностью ручного добавления кодов в документ из списка или с помощью загрузки товаров в файле в формате * .xls или * .xlsx). Инструкция: 
 Ввод товара в оборот Видеоинструкции: Ввод в оборот товаров Собственного производства и при Контрактном производстве Ввод в оборот: Импортер 9 7 ЭДО ЭДО Для производителей/импортеров/оптовых и розничных участников На данный момент подавать сведения о перемещении пива и слабоалкогольных напитков не требуется. При фактической приемке товара от отправителя (поставщика) рекомендуем убедиться в том, что= ;H Пиво и слабоалкогольные напитки промаркированы СИ:
 • с 1 апреля 2023 года – обязательная маркировка продукции в специализированной упаковке (кеги);
 • с 1 октября 2023 года – обязательная маркировка продукции в ПЭТ и стеклянной бутылке;
 • с 15 января 2024 года – обязательная маркировка продукции в иных видах потребительской упаковки, включая алюминиевые банкиH „H Статус КИ в системе маркировки Честный Знак должен быть «В обороте»H !H Сведения на этикетке товара соответствуют сведениям, содержащимся в СИ. Для проверки СИ можно использовать сканер в бесплатном мобильном приложении «Честный ЗНАК.Бизнес». Подробнее в Руководстве пользователя мобильного приложения «Честный ЗНАК.Бизнес» (раздел Сканер). В случае, если проверки СИ не пройдены, то рекомендуем не принимать такой товар.  Согласно постановлению Правительства РФ от 01.06.2024 № 746 с 1 марта 2025 г. в отношении пива и слабоалкогольных напитков в кегах, с 1 сентября 2025 г. в отношении продукции в потребительской упаковке вводится обязанность по подаче следующих сведений= ; Подача сведений об отгрузке/приемке товара между разными участниками (разный ИНН). Все участники обязаны передавать сведения о передаче/приемке продукции между разными организациями/ИП при помощи создания УПД в ЭДО. Передавать сведения в систему необходимо о каждой единице маркированного товара (экземплярный учёт) ; Внутрихолдинговая прослеживаемость. Подача сведений об отгрузке/приемке товара внутри организации/ИП (один ИНН). Все участники обязаны передавать сведения об обороте продукции между своими структурными или обособленными подразделениями при помощи методов прямой подачи сведений или с использованием передачи данных через операторов ЭДО. Передача данных сведений может осуществляться в ОСУ: это передача в УПД информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара (без указания КИ в документе) или в экземплярном учете с указанием КИ. Дополнительно сообщаем, что прослеживаемость будет обязательна только для¿ › пива и слабоалкогольных напитков в кегах, произведенных/ввезенных в РФ с 1 марта 2025 г. › пива и слабоалкогольных напитков в потребительской упаковке, произведенных/ввезенных в РФ с 1 сентября 2025 г. Внимание! Вся остальная продукция, произведенная/ввезенная в РФ до указанных выше дат, не подлежит прослеживаемости, т.е. по остальной продукции фиксировать перемещение товара при помощи ЭДО не требуется. Обращаем внимание!  Полный бизнес-процесс передачи/приемки товара при помощи ЭДО находится в разработке. По факту реализации функционала участники оборота будут уведомлены дополнительно. Оперативную информацию о работе ГИС МТ Вы можете получать в телеграмм-канале «OMS-TTIS Notification» по ссылке: https://t.me/oms_ttis_notification. 10